Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Faktureringsspecialist som vill bli en del av vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att faktureringsprocessen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen, kundtjänst och försäljning för att säkerställa att alla fakturor är korrekta, skickas i tid och följs upp på ett professionellt sätt.
Som Faktureringsspecialist kommer du att ansvara för att skapa, granska och skicka ut fakturor till våra kunder. Du kommer också att hantera eventuella avvikelser eller frågor som uppstår i samband med fakturering, samt säkerställa att betalningar tas emot och bokförs korrekt. Rollen kräver god förståelse för ekonomiska processer, stark analytisk förmåga och ett öga för detaljer.
Du kommer att arbeta med olika ekonomisystem och digitala verktyg, vilket innebär att du bör vara tekniskt kunnig och bekväm med att arbeta i en digital miljö. Erfarenhet av affärssystem som SAP, Visma eller Fortnox är meriterande.
Vi värdesätter en person som är självgående, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Du bör kunna hantera flera uppgifter samtidigt och trivas i en roll där du får ta ansvar och bidra till förbättringar i våra processer.
Om du har erfarenhet av fakturering, ekonomi eller administration och söker en roll där du får möjlighet att utvecklas inom ekonomiområdet, då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, kompetenta kollegor och möjligheten att växa inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka ut kundfakturor
- Granska fakturor för korrekthet och fullständighet
- Följa upp obetalda fakturor och hantera påminnelser
- Samarbeta med försäljning och kundtjänst för att lösa faktureringsfrågor
- Bokföra inbetalningar och uppdatera kundreskontra
- Delta i månads- och årsbokslutsarbete
- Identifiera och föreslå förbättringar i faktureringsprocessen
- Säkerställa efterlevnad av interna rutiner och externa regelverk
- Hantera kreditfakturor och justeringar
- Stödja andra administrativa uppgifter vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
- God kunskap i Excel och ekonomisystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Flytande svenska och god engelska
- Meriterande med erfarenhet av SAP, Visma eller Fortnox
- Förståelse för redovisningsprinciper
- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med fakturering?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att fakturor är korrekta?
- Hur hanterar du sena betalningar från kunder?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med bokslut?
- Hur kommunicerar du med andra avdelningar vid faktureringsproblem?
- Vilken roll spelar noggrannhet i ditt arbete?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
