Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Faktureringsspecialist för att hantera och optimera vår faktureringsprocess. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att fakturor skapas, granskas och skickas i tid, samt att betalningar följs upp och registreras korrekt. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och andra interna team för att säkerställa att faktureringsprocessen är effektiv och korrekt.
Som Faktureringsspecialist kommer du att hantera kundkonton, analysera faktureringsdata och identifiera eventuella avvikelser. Du kommer också att samarbeta med kunder för att lösa faktureringsfrågor och säkerställa att betalningar görs i tid. För att lyckas i denna roll bör du ha en stark förståelse för ekonomiska processer, vara detaljorienterad och ha goda kommunikationsfärdigheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att skapa och skicka fakturor, hantera betalningspåminnelser och följa upp obetalda fakturor. Du kommer också att ansvara för att uppdatera kundregister och säkerställa att all faktureringsinformation är korrekt och uppdaterad. Vidare kommer du att analysera faktureringsdata för att identifiera mönster och förbättringsområden.
Vi söker en kandidat med erfarenhet av fakturering och ekonomisk administration, gärna inom en liknande bransch. Du bör ha goda kunskaper i ekonomisystem och vara bekväm med att arbeta med stora datamängder. Erfarenhet av att arbeta med kundservice och problemlösning är också en fördel.
Om du är en strukturerad och analytisk person som trivs med att arbeta med siffror och ekonomiska processer, kan detta vara rätt roll för dig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Ansök idag för att bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka fakturor till kunder
- Följa upp obetalda fakturor och hantera betalningspåminnelser
- Säkerställa att faktureringsdata är korrekt och uppdaterad
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för att optimera faktureringsprocessen
- Analysera faktureringsdata och identifiera förbättringsområden
- Kommunicera med kunder för att lösa faktureringsfrågor
- Hantera kundkonton och uppdatera faktureringsinformation
- Följa upp och registrera betalningar i ekonomisystemet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturering och ekonomisk administration
- God förståelse för ekonomiska processer och redovisning
- Kunskap i ekonomisystem och faktureringsprogram
- Starka analytiska och problemlösningsförmågor
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- God kommunikationsförmåga och kundserviceerfarenhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av att hantera stora datamängder
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av fakturering och ekonomisk administration?
- Hur hanterar du en situation där en kund bestrider en faktura?
- Vilka ekonomisystem och faktureringsprogram har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att faktureringsdata är korrekt och uppdaterad?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en faktureringsprocess?
- Hur hanterar du flera faktureringsuppgifter samtidigt?
- Hur skulle du agera om en betalning är försenad?
- Vilka metoder använder du för att analysera faktureringsdata?
